個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内
個人情報保護法（以下、「法」といいます。）は、所定の事項を、公表、もしくは本人が（容易に）知り得る状態に置くように、定めています。
そこで、これらの事項について公表等のため、以下に記載させていただきます。
株式会社リファクトリィ
（2005年４月１日制定実施、2006年9月20日最終改訂実施）
１ 当社が取り扱うお客様等の個人情報の利用目的（法１８条1項関連）
次のとおりです（後記３以下も併せてご覧下さい）。
当社の営業（衣服・身の回り品の小売り業）におけるポイント管理等の顧客管理、お求めいただいた商品に関するご確認やアフターサービス、その商品にマッチした商品のご提案、商品の改良・企画・開発、ならびに商品・サービス(当社提携先の商品・サービスを含みます。)に関する情報やイベント、セール、フェア、キャンペーンのお知らせ、カタログ等の送付のために利用させていただきます。
また、当社が他の事業者から委託を受けた業務を実施する際等に、取扱いを委託されることとなる個人情報は、当該業務に必要な範囲内で利用いたします。
２ 当社が取り扱うお客様等の保有個人データに関する事項（法２４条1項関連）
(1) 当該個人情報取扱事業者（当社）の名称
株式会社リファクトリィ
(2) すべての保有個人データの利用目的
１に記載したものと同じ。
(3) 開示等の求めに応じる手続
1) 開示等の求めのお申出先
当社システム担当係
ご送付先：〒104-0061 東京都中央区銀座1-5-12-9F
株式会社リファクトリィ システム担当係
担当受付時間：午前１０時から午後５時（当社本社営業日）
2) 開示等の求めの方式
当社所定の請求書用紙（当社システム担当係〔電話03-5524-3713〕にお電話いただければ、郵送またはファクスいたします。）に必要事項を記載して、3) に規定する確認資料および返信用封筒（当該確認資料に記載されたご住所を返信用宛先として明記し、書留郵便送料切手貼付のもの）を添付し、1)記載の当社システム担当係へ郵送して、ご請求ください。
3) 開示等の求めをする方がご本人またはその代理人であることのご確認の方法
ア ご本人で請求されるとき
住民票写しまたは外国人登録原票写しのいずれかの原本（発行後3か月以内のもの）のほかに、運転免許証、写真付き住民基本台帳カード、健康保険被保険者証または外国人登録証明書のいずれかのコピーをご送付下さい（開示等請求のための請求書にご記載の住所、氏名等と同一のものに限ります。また、転居等によりご本人のご住所が当社での登録住所と異なるときは、転居等の履歴がわかる住民票写し等の原本の添付をお願いいたします。）。
当社からは、原則として、当該確認資料に記載された住所にあてて書面を書留郵便により送付させていただきます。
イ 代理人によって請求されるとき
（ア）開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人のとき
ご本人の運転免許証、写真付き住民基本台帳カード、健康保険被保険者証または外国人登録証明書のいずれかのコピーに加え、ご本人の委任状（当社所定様式）およびその作成に使われたご本人印鑑の印鑑登録証明書の原本（発行後3か月以内のもの）、ならびに代理人ご自身の運転免許証、写真付き住民基本台帳カード、健康保険被保険者証または外国人登録証明書のいずれかのコピーをご送付下さい（開示等請求のための請求書にご記載の住所、氏名等と同一のものに限ります。また、転居等によりご本人のご住所が当社での登録住所と異なるときは、転居等の履歴がわかる住民票写し等の原本の添付をお願いいたします。）。但し、弁護士、司法書士等の資格に基づく代理人のときは、代理人の運転免許証等のコピーに代えて当該公的資格（登録された事務所の住所を含む）を証明する資料のご送付をお願いします。
当社からは、原則として、当該確認資料に記載された住所（弁護士、司法書士等の資格に基づく代理人のときは、その登録された事務所）にあてて書面を書留郵便により送付させていただきます。
（イ）未成年者または成年被後見人の法定代理人のとき
法定代理人の資格を示す公的証明書の原本（発行後3か月以内のもの）、および代理人ご自身の運転免許証、写真付き住民基本台帳カード、健康保険被保険者証または外国人登録証明書のいずれかのコピーをご送付下さい（開示等請求のための請求書にご記載の住所、氏名等と同一のものに限ります。また、転居等によりご本人のご住所が当社での登録住所と異なるときは、転居等の履歴がわかる住民票写し等の原本の添付をお願いいたします。）。
当社からは、原則として、当該確認資料に記載された住所にあてて書面を書留郵便により送付させていただきます。
なお、当社は、ア、イ記載の各資料に加えて、さらにご説明をお願いし、あるいは資料等のご提出、送付または送信をお願いすることがあります。
4) ご回答方法
当社がご提示した方法によることにご同意いただいた場合は、その方法によります。
それ以外の場合は、3)の確認資料に記載された住所宛にご郵送する方法により、書面でご回答いたします。なお、代理人によるご請求の場合であっても、ご本人に直接ご回答することがありますので、あらかじめご了承下さい。
（4) 保有個人データの取扱いに関する苦情のお申出先
当社システム担当係
郵送の場合のご送付先：104-0061 東京都中央区銀座1-5-12-9F
株式会社リファクトリィ システム担当係
電話番号：03-5524-3713
ファクス番号：03-5524-3714
電子メールアドレス：webmaster@j-ferry.com
担当受付時間：午前１０時から午後５時（当社本社営業日）
３ 共同利用に関する事項（法２３条４項３号関連）
法２３条４項３号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨および一定の事項につき本人が容易に知り得る状態に置いているときは、「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを規定しています。
この規定に基づき、当社が共同して利用する場合は、次のとおりです。
百貨店内の当社店舗で、ジェイフェリーカード入会のお申込をいただいた場合には、その店舗でお買い求めいただいた商品に関するご確認やアフターサービス、両社の商品の改良・企画・開発、ならびに商品・サービスに関する情報やイベント、セール、フェア、キャンペーンのお知らせ、カタログ等の送付のため、その店舗でのお買い物の履歴と入会申込書ご記入事項を、当社とその百貨店が共同で利用させていただきます。なお、当該個人データの管理について責任を有する者（開示等のご照会先）は、当社です。
４ 備考
当社が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先いたしますので、ご了承下さい。
また、当社は、個人情報の適正な取扱いを図るため、この文書の内容を適宜見直し、継続的な改善に努めてまいりますが、改定した場合には当社ウェブサイトの掲載内容に反映すること等により公表いたします。
以上